Toda operação tem gargalos: uma tarefa manual que consome horas, um controle que ninguém consegue centralizar. Quando isso vira rotina, a empresa perde tempo e agilidade em coisas que a tecnologia resolveria. Foi o caso do Grupo Nobile, referência em outdoor em Ribeirão Preto, que precisava gerenciar centenas de pontos pela região e montar orçamentos personalizados com rapidez.
A MO4 desenvolveu um sistema interno sob medida pra isso, feito a partir dos processos reais da empresa. Ele centralizou a gestão dos pontos de outdoor, permitiu acompanhar as campanhas em tempo real e tornou a criação de orçamentos muito mais rápida.
O desafio: gerenciar centenas de outdoors e orçar rápido
O Grupo Nobile é referência em publicidade outdoor em Ribeirão Preto e região, no mercado desde 1995. Com o crescimento, veio um problema de escala: gerenciar centenas de pontos de outdoor espalhados por uma área ampla, e ao mesmo tempo montar orçamentos personalizados pra cada cliente com rapidez.
Fazer isso no processo manual custava tempo demais. Cada orçamento exigia levantar disponibilidade, localização e valores ponto a ponto, o que travava a equipe em tarefa operacional e atrasava a resposta ao cliente. O Nobile precisava de uma forma de organizar tudo num lugar só e agilizar a parte que mais consumia tempo.
Um sistema feito sob medida pra operação da Nobile
A MO4 desenvolveu um sistema interno a partir dos processos reais da Nobile, e não um software genérico forçado a caber na operação. Ele foi integrado à área do cliente já existente, o que centralizou a gestão dos pontos de outdoor e passou a permitir o acompanhamento das campanhas em tempo real. Com todos os dados dos pontos reunidos e atualizados, a equipe passou a enxergar a operação inteira de uma vez, o que facilita planejar veiculações e responder cliente com informação confiável na mão.
O resultado: orçamentos 10x mais rápidos
Com o novo sistema, o tempo de criação de orçamentos customizados caiu 10 vezes, a gestão da veiculação ficou mais controlada, com detalhe sobre cada ponto, e as propostas passaram a incluir fotos das localidades na prévia, o que deixou a comunicação com o cliente mais clara e as propostas mais fáceis de entender.
Sua empresa merece destaque
Fale com um especialista da MO4 e transforme a presença da sua marca.
Fale conosco