Portal Coplacana com ferramentas para gestão de eventos agro

A Coplacana se destaca no setor agroindustrial do estado de São Paulo pela busca constante de soluções e inovações para produtores rurais. Os eventos promovidos pela cooperativa são de grande valor para o setor agro, e em busca de uma ferramenta que auxilie no processo de gestão de um de seus maiores eventos, o COPLACAMPO. Neste contexto, a empresa buscou a MO4 e nós desenvolvemos um portal de parceiro totalmente personalizado.
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A Coplacana tem uma forte presença no setor agroindustrial e anualmente promove eventos focados em oferecer soluções e melhorias para desafios enfrentados pelos produtores rurais no campo.

Dentre essas iniciativas, destaca-se o COPLACAMPO, o evento-chave que congrega expositores para a apresentação de novidades tecnológicas no universo agro. Com o crescimento exponencial do COPLACAMPO, surgiu o desafio de modernizar e simplificar seus processos de inscrição e demais procedimentos administrativos, uma necessidade urgente para acompanhar a expansão do evento e garantir a eficiência e a satisfação de todos os envolvidos.

Neste contexto, a MO4 ficou responsável por pensar em uma solução, considerando que a inscrição do evento é burocrático e com várias etapas. Nossa solução foi o desenvolvimento de um Portal do Parceiro com ferramentas de gestão para simplificar todo o processo.Imagem 3D de equipe realizando mapeamento de processos

Começamos  pelo mapeamento de todos os processos necessários para a inscrição, depois definimos junto ao cliente o que era viável digitalizar. Com esses dados, partimos para o desenvolvimento do mecanismo e das ferramentas para gestão, focando em usabilidade e bom funcionamento.

No Portal, além do sistema para facilitar as inscrições, os usuários tem acesso a materiais de divulgação dos eventos, calendário anual, destaque dos eventos que estão próximos e também, acesso ao material de mídia pós-evento (fotos, vídeos, áudios).

Ao final do projeto, entregamos o layout do Portal do Parceiro, o desenvolvimento do Sistema de Gestão (CMS), a programação front-end e back-end e a integração com plataforma de assinaturas digitais.

Imagem da tela "proximos eventos" do portal de parceiro.

Alguns pontos de destaque deste projeto

  • Desenvolvimento de painel administrativo customizado: criamos um sistema em que o cliente pode gerir com autonomia os cadastros de parceiros, planos, contratos, assinaturas digitais e o histórico dos eventos. Apesar da complexidade dos dados, o painel foi desenvolvido para ser simples e intuitivo, facilitando o dia a dia do administrador.
  • Integração com plataforma de assinatura digital: implementamos uma solução que permite aos parceiros assinar contratos de participação nos eventos diretamente pelo site, via Docusign. A integração entre as plataformas exigiu muita habilidade do time de back-end da MO4, que executou com maestria todo o procedimento prezando pelo pleno funcionamento e desempenho, proporcionando uma experiência segura e simples aos usuários.
  • Criação de layout responsivo: desenvolvemos um layout com foco em facilidade de uso, que atende desde o usuário que tem familiaridade com este tipo de interface quanto aquele que não tem. A usabilidade foi priorizada para garantir que mesmo os usuários acostumados ao procedimento offline conseguissem migrar para o digital sem grandes dificuldades.
  • Tecnologias avançadas: diante dos fluxos e integrações complexos exigidos pelo projeto e a necessidade de uma usabilidade simples, optamos por tecnologias como PHP, Laravel, mySQL e Tailwind CSS, adequadas para oferecer a flexibilidade necessária para atender todas as necessidades do cliente.

O projeto solucionou as dores iniciais apresentadas pela Coplacana e abriu caminho para uma gestão mais eficaz e uma experiência de usuário aprimorada.

 

A COPLACANA é uma Cooperativa de Plantadores de Cana, pioneira no estado de São Paulo. Seu objetivo é fornecer os melhores insumos e assistência ao produtor rural. Com mais de 12 mil itens para agricultura e um serviço completo de assessoria no campo, a cooperativa é referência em soluções para o agronegócio.

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